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Informazioni Privacy Curricula Vitae spontaneamente inviati

L’AZIENDA OSPEDALIERA SAN CAMILLO-FORLANINI

(in seguito “AOSCF ovvero “Titolare”), con sede legale in Cir.ne Gianicolense 87 - 00152 Roma, in qualità di Titolare del trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”) e del Codice Privacy e ss.mm.ii., che i dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali sono trattati per finalità di gestione dei curricula spontaneamente inviati dagli interessati e per la conseguente cancellazione dei medesimi.
La base giuridica del trattamento dei dati personali di cui al punto n. 2 delle seguenti informazioni privacy si rinviene nell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, ossia “il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

2. Categorie di Dati personali
Per le finalità di cui al punto n. 1 potranno essere raccolte e, successivamente trattate, le seguenti categorie di dati personali:
· dati personali anagrafici;
· dati accademici, sulla professione, attività lavorative pregresse;
· dati di comunicazione elettronica;
· qualsiasi altra informazione contenuta nel CV.

3. Modalità di Trattamento
Si precisa che il l’AOSCF non può procedere ad assunzione diretta di personale dovendo, invece, avvenire per il tramite di concorsi pubblici. Pertanto, l’AOSCF non prenderà in considerazione il CV spontaneamente inviato dall’interessato e provvederà nei termini indicati al punto n. 4 del presente documento alla distruzione del curriculum trasmesso.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, par. 1, n. 2 GDPR e più precisamente: raccolta, registrazione, consultazione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati sono trattati dal Titolare solo con modalità, strumenti e procedure informatiche, telematiche o cartacee, strettamente necessarie alla realizzazione delle finalità descritte al punto n. 1.
Il Titolare del trattamento predispone misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative ai sensi dell’art. 32 GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (Data Breach).

4. Periodo di Conservazione
Il curriculum vitae trasmesso spontaneamente dall’interessato, sia in modalità cartacea che a mezzo di posta elettronica certificata ovvero ordinaria,verrà immediatamente distrutto nel termine massimo di trenta (30) giorni dalla data di ricezione.

5. Accesso ai dati personali I dati potranno essere accessibili per le finalità di cui al punto n. 1 dai soggetti appartenenti all’ufficio del personale, appositamente nominati come Persone autorizzate per designazione ex art. 29 GDPR e 2-quaterdecies Codice Privacy, ovvero loro delegati o comunque soggetti all’obbligo di riservatezza.

6. Diritti dell’interessato
L’interessato dispone dei diritti di cui all’art. 15 GDPR e ss., più precisamente diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante (art. 77 GDPR e 141 Codice Privacy e ss.mm.ii.).

7. Modalità di esercizio dei diritti
Il soggetto interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: · una raccomandata a.r. all’AZIENDA OSPEDALIERA SAN CAMILLO-FORLANINI, con sede legale in Cir.ne Gianicolense 87 - 00152 Roma, oppure mediante comunicazione all’indirizzo PEC protocollo_ao_scf@pec.it.

8. Identità e dati di contatto del:
· Titolare del trattamento – AZIENDA OSPEDALIERA SAN CAMILLO-FORLANINI

    Nella persona del Direttore Generale
    E-mail: dirgenerale@scamilloforlanini.rm.it
    PEC: protocollo_ao_scf@pec.it
· DPO (RPD) – SCUDO PRIVACY S.r.l.
    Nella persona dell’Avv. Sarah Masato
    E-mail: dpo@scudoprivacysrl.com
    PEC: scudoprivacy@legalmail.it